Evrak imha makinesi ve faydaları

Bürolarda atılacak kağıtlar zaman zaman sorun olur. Dosyaların ayıklanması ve arşivlenmesi sırasında atılacak evraklar artar. Eğer atılacak evrakların arasında gizli bilgiler varsa da sorun daha da önem kazanır.

Bürolarda atılacak evrakların yok edilmesi için Swat evrak imha makinesi tercih edilir. İçerdiği gizlilik dolayısıyla doğrudan çöpe atılamayan belgeleri okunmayacak kadar küçük parçalara ayıran makinelerdir.

Belgelerin imha şekli bu makinelerde üçe ayrılır.

1-)Şerit Kesim;

Kağıtları ince şerit şeklinde parçalara ayırır. Bu makineler daha ucuz ve bakım masrafları daha düşüktür. Şerit şeklinde kesilmiş kağıtları bir araya getirmek nispeten kolay olduğundan bu makineler daha az güvenlidir.

2-) Konfeti Kesim(çapraz kesim);

Kağıdı hem enine hem de boyuna keserek küçük parçacıklar haline getirir. Bu açıdan şerit kesime göre daha fazla güvenlik sağlar.

3-) Mikro Kesim;

Kağıdı enine ve boyuna çok küçük parçacıklar halinde keserek iki harfin yan yana gelmemesi sağlanır. Kağıtlar neredeyse toz haline gelir. Yüksek güvenlik sınıfı olarak tanımlanır.

Kimi kuruluşlar swat kağıt imha makinelerinde imha ettikleri kağıtları biriktirerek geri dönüşüm işleri yapan firmalara satar. Böylece makine kendi bedelini çıkarmaklar birlikte, kağıtlar yeniden değerlendirilir ve geri kazanılır.

Swat kağıt öğütücü kağıdın yanı sıra cd, tel zımba, ataç ve harddisk imhası farklı model alternatiflerinde bulunur.

Swat kağıt öğütme makinelerinin kullanımı çok basittir. Modeline bağlı olmakla birlikte çalışma sistemleri hemen hemen aynıdır. Cihaza enerji verildikten sonra kağıt besleme yerinden kağıtlar verilir. Otomatik başlayan cihaz imhasını bitirdikten sonra otomatik olarak durur. İmhasını yaptığı evrak veya materyali alt kabinde bulunan çöp kovasında biriktirir. Çöp ünitesi doldukça ünite boşaltılır.

Evrak imha makinelerinin faydaları ise aşağıda maddeler halinde belirtilmiştir:

İnsan emeğine olan ihtiyacı azaltır.

İşin maliyetini düşürür, verimliliği arttırır.

Makine ile yapılan işler daha düzenli ve temizdir.

Makine ile çalışmanın yoğunluğu daha azdır.

Makine ile yapılan çalışma kontrol imkanını arttırır.